3 gode råd til onboardingplan

Fase 1: Preboarding

Preboarding er den tidlige interaktion med en ny medarbejder fra det øjeblik, de accepterer et jobtilbud til deres første arbejdsdag. Denne fase er kritisk, da det kan danne grundlaget for medarbejderens fremtidige engagement og præstation.

Formål og målsætning Formålet med preboarding er at skabe en problemfri overgang for den nye medarbejder ved at opbygge en positiv forventning og reducere usikkerhed. Målet er at skabe en forbindelse til virksomheden og teamet, før medarbejderen træder ind i virksomheden fysisk.

Strategier til effektiv preboarding

• Kommunikation og engagement: Start en samtale med medarbejderen med det samme. Send velkomst-e-mails, del virksomhedsnyheder og introducer dem til deres team via virtuelle møder.
• Dokumenthåndtering: Send digitalt papirarbejde som ansættelseskontrakter, formularer til personoplysninger, og sørg for at medarbejderen kan udfylde dem før første dag.
• Forberedelse af ressourcer: Sørg for, at alt nødvendigt udstyr, som bærbar computer, adgangskort og software, er klar og testet inden medarbejderen starter.

Målepunkter Succesfuld preboarding kan måles ved:

• • Antallet af fuldførte præ-ansættelsesdokumenter.
  • Medarbejderens tilfredshed med kommunikation og information, de modtog før første arbejdsdag.

Fase 2: Onboarding

Onboarding-fasen er designet til at hjælpe nye medarbejdere med at integrere sig hurtigt og effektivt i virksomheden. En vellykket onboarding-proces hjælper medarbejderen med at forstå virksomhedens kultur, forventninger og værdier, samt deres egne specifikke opgaver.

Formål og målsætning Formålet med onboarding er at accelerere medarbejderens tilpasning til organisationen og give dem de værktøjer og information, de har brug for at være produktive fra starten. Målet er at sikre, at medarbejderen føler sig værdsat og velkommen, hvilket vil føre til længere ansættelsesforhold og bedre præstation.

Strategier til effektiv onboarding

• Velkomstprogram: Arranger en formel velkomst med virksomhedsintroduktioner, møder med ledelsen og sociale arrangementer for at lære kolleger at kende.
• Træningsprogrammer: Udvikl et detaljeret træningsprogram, der omfatter både generelle virksomhedsoplysninger og specifikke jobopgaver.
• Mentorordning: Tildel en mentor, der kan guide og støtte medarbejderen i de første par måneder.

Målepunkter Vellykket onboarding kan måles ved:

• Medarbejderens forståelse af deres rolle og virksomhedens forventninger.
• Den tid, det tager medarbejderen at opnå fuld produktivitet.

Fase 3: Videreforløb

Videreforløb handler om medarbejdernes videre udvikling og karrierefremgang. Ved at skabe en kultur af læring og udvikling kan virksomheder opbygge stærke og engagerede teams.

Formål og målsætning Formålet med videreforløb er at opretholde medarbejderengagement og udvikle deres kompetencer løbende. Målet er at sikre, at medarbejderne føler sig værdsat og ser en klar fremtid inden for virksomheden.

Strategier til effektivt videreforløb

• Uddannelsesmuligheder: Tilbyd kontinuerlig læring gennem workshops, kurser og konferencer for at fremme medarbejdernes faglige udvikling.
• Karriereudviklingsplaner: Arbejd sammen med medarbejderne om at udvikle individuelle karriereplaner, der er tilpasset deres ambitioner og virksomhedens mål.
• Feedback og anerkendelse: Giv regelmæssig feedback og anerkend medarbejdernes bidrag gennem evalueringer og anerkendelsesprogrammer.

Målepunkter Effektiv videreforløb kan måles ved:

• Antallet af medarbejdere, der deltager i træningsprogrammer.
• Medarbejderfastholdelsesrater og intern forfremmelse.

Implementering af Preboarding, Onboarding og Videreforløb som en integreret del af virksomhedens medarbejderstrategi er afgørende for at sikre, at medarbejdere føler sig værdsat, engageret og motiveret til at udvikle sig sammen med virksomheden. En vellykket strategi vil ikke blot forbedre medarbejdernes tilfredshed, men også styrke virksomhedens præstationer og konkurrenceevne i det lange løb.