Case Study: Strategisk Reduktion af Sygefravær hos Roskilde Tekniske Skole
Sektor: Uddannelsesinstitutioner
Baggrund
Roskilde Tekniske Skole (RTS) oplevede et stigende sygefravær blandt deres 450 medarbejdere, hvilket påvirkede både produktiviteten og trivslen. Med finansiering fra STAR (Styrelsen for Arbejdsmiljø og Rekruttering) iværksatte skolen et målrettet projekt for at identificere årsagerne til fraværet og skabe en bæredygtig arbejdskultur. YGpartner blev inddraget som ekstern konsulent for at lede processen og sikre varige forbedringer i sygefraværet.
Vores tilgang
Vi anvendte en omfattende dataanalyse baseret på både kvantitative og kvalitative metoder for at identificere de underliggende årsager til sygefraværet:
- Spørgeskemaer sendt til 450 medarbejdere og ledere
- Interviews med over 30 ansatte
- Analyse af interne statistikker om trivsel, fravær og arbejdsmiljø
- Benchmark-analyse af uddannelsesinstitutioner og offentlige arbejdspladser
Gennem analysen identificerede vi, at visse afdelinger oplevede højere fravær end andre, hvilket krævede en differentieret tilgang. Vi udviklede en todelt strategi:
- Overordnet plan for hele skolen: Udarbejdelse af nye procedurer for sygemelding og ledelsesinvolvering samt forbedret monitorering og håndtering af fravær. Målet var at sikre en ensartet og systematisk håndtering af sygefravær på tværs af afdelingerne.
- Pilotprojekter i specifikke afdelinger:
- Anerkendelsesprogram: I en afdeling implementerede vi workshops og træning for at fremme positiv kommunikation og kollegiale relationer, hvilket styrkede medarbejdernes trivsel og engagement.
- Onboarding-program: I en anden afdeling fokuserede vi på at skabe en struktureret onboarding-proces baseret på Social Kapital-teori og etablerede en ambassadørordning for at støtte nye medarbejdere.
Resultalter
Resultater
Projektet har ført til markante forbedringer i sygefraværet på RTS:
- En samlet reduktion af sygefraværet med 31% i slutningen af 2023.
- I den første afdeling, hvor anerkendelsesprogrammet blev implementeret, steg trivsel og engagement blandt medarbejderne med 25%.
- Den anden afdeling oplevede en struktureret og succesfuld integration af nye medarbejdere gennem det nye onboarding-program.
Kundeudtalelse
“YGpartner har været en værdifuld samarbejdspartner i vores indsats for at nedbringe sygefraværet. Laraib og hendes team var grundige i deres analyse og effektive i implementeringen af løsningerne. Deres arbejde har haft en mærkbar positiv effekt på både medarbejdertrivsel og sygefraværet, og vi ser frem til at arbejde sammen igen.” — Jannie, HR Chef Roskilde Tekniske Skole