Sygefravær kan være en stor udfordring – ikke kun for økonomien, men også for arbejdsmiljøet, produktiviteten og den generelle trivsel. Hos Roskilde Tekniske Skole var det ikke kun et spørgsmål om tal, men om, hvordan fraværet påvirkede undervisningen, læring og skolens fællesskab. Når lærere ikke kunne møde op, var det ikke bare et fravær af hænder, men et fravær af engagement og energi i hele organisationen.
Sygefravær hos Roskilde Tekniske Skole
I samarbejde med YGpartner tog skolen et dybt dyk ned i data og undersøgte de bagvedliggende årsager til sygefraværet. Det var en kompleks proces, der krævede både analyser og samtaler, hvor vi satte os ned med lærere og ledelse for at finde ud af, hvad der egentlig lå bag. Det var som at samle et puslespil – hver brik, en samtale, en observation eller en statistik.
I de workshops, vi afholdte, delte lærerne deres daglige udfordringer og frustrationer. Det blev hurtigt klart, at stress, mangel på støtte og ressourcer ofte var de skjulte fjender, der bidrog til fraværet. Som en deltager sagde under workshoppen: “Det handler ikke kun om at få folk tilbage hurtigt, men om at skabe et miljø, hvor de ikke føler behov for at blive væk.”
Jagten på løsninger
Med den nye indsigt i hånden var det tid til at handle. Skolen tog skridt til at forbedre arbejdsforholdene ved at udarbejde nye politikker, der gav mere fleksibilitet og bedre støtte til medarbejderne. Pilotprojekter blev lanceret i udvalgte afdelinger, og hver erfaring – både succeser og udfordringer – blev omhyggeligt analyseret og brugt til at justere strategien.
Ledelsesworkshops fokuserede på at styrke kommunikationen og skabe et miljø, hvor medarbejderne følte sig hørt og støttet. På samme tid blev der afholdt sessions for medarbejdere, hvor de kunne lære effektive strategier til stresshåndtering og forebyggelse af udmattelse.
Sygefraværsprocedurer og politikke
Bevæbnet med ny indsigt og beslutsomhed begyndte skolen at forme en ny fremtid. Nye politikker blev skrevet, som gav mere fleksibilitet og støtte. Pilotprojekter i udvalgte afdelinger blev iværksat som testområder. Hver lille succes og hvert tilbageslag blev nøje analyseret og brugt som læring.
Ledelsesworkshops fokuserede på at styrke kommunikationen og vise vejen fremad. Samtidig blev der holdt støttende sessions for medarbejdere, hvor de kunne lære strategier til stresshåndtering og forebyggelse af udmattelse.
