Forbedring af samarbejde og effektivitet gennem arbejdspladsen omstilling til hjemmearbejde.
Sektor: Infomationstjenester
Karnov Group er en førende leverandør af professionelle infomationstjenester inden for Jura, skat og regnskab. Med en stærk tilstedeværelse i Norden tilbyder Karnov digitale løsninger og værktøjer til advokatfirmaer, offentlige myndigheder og erhvervslivet, der hjælper med at træffe informerede beslutninger og overholde komplekse regler og reguleringer.
Baggrund
Forndring er et konstant element på arbejdspladsen, men det kan udfordre både ledere og medarbejdere. Karnov Group er en stor organisation, som stod over for en udfordring, hvor de måtte tilpasse sig en ny virkelighed prøget af øget hjemmearbejde. Ledelsen besluttede at omstille arbejdsrutinerne for at sikre, at både effektiviteten og medarbjedertilfredsheden kunne bevares, mens store dele af arbejdsstyrken arbejdede hjemmefra. For at sikre en god omstilling blev YGpartner hyret til at lede denne proces og støtte organisation gennem denne omstillingsperiode.
Vores opgave var at dybdgående undersøge, hvordan den nye struktur med hjemmearbejde kunne påvirke samarbejde og produktivitet. Fokus var særligt rettet mod medarbejdernes interaktioner, motivation og engagement i deres daglige opgaver.
Vores tilgang
i transformationen til hjemmearbejde anvendte vi en metodiske og teoretisk tilgang, der blev understøtte af teorier fra Tage søndergård og Robert Putnam. Kristensen teori om de seks guldkort blev brugt til at analysere det pskykiske arbjedsmiljø, men putnams teori om social kapital gav en dybere forståelse af samarbejde, tillid og refærdighed i organisationen.
Vi benyttede kvalitativ metoder herunder semistruktuerede interviees med 10 medarbejdere og ledere, for at få indblik i deres oplevelser af hjemmearbejde og arbejdsmiljø. Vi observerde også, hvordan hjemmearbejde påvirkede samarbejdet og medarbejdernes trivsel, ved at deltage i aktiviteter og møder. For at have dybdgående forståelse og en mere anvendte vi mixed methods analyse, for at kombinere statisiske analysere fra spørgeskemaerne med tematisk analyse fra interviews for at se både mønstre og dybde i resultaterne.
Resultater
Vores tilgang til omstillingen til hjemmearbejde i Karnov Group har resulteret i flere markante forbedringer, mens vi samtidige har identificeret områder med potentiale for yderligere udvikling. Gennem en kombination af udviklingsworkshop, strategisk rådgivning og tæt samarbejde med organisationen har vi opnået:
- Styrket samarbejde og kommunikaiton: Ved at indføre workshop, der fokuerede på at optimere brugen af digitale kommunikationsværktøjer som teams og zoom, lykkdes det os at forbedre samarbejde mellem afdelingerne. Vi introducerede struktuerede processer for online møder og deling af infomation – hvilken har øget effektiviten og skabt et bedre arbejdsflow.
- Øget fleksibiltet og arbejdsglæde: Gennem strategisk implementering af fleksible arbejdsmodeller, herunder hjemmearbejde, har vi sikret, at medarbejderne har fået større autonomi i deres daglig rutiner, Ved at facilitere workshops, der fokuserde på balance mellem arbejde og privatltiv, samt strategisk rådgivning om tidsstyring har vi bidraget til, at medarbejderne oplevet øget trivsel. Denne tilgang har resulteret i en målbar stigning i arbejdsglæde og produktivitet.
- Social interaktion og psykisk trivsel: For at imødegå udfordringer med isolation og nedgang i sociale interaktioner har vi udviklet og faciliteret en række virtuelle teamaktiviteter og workshop, der fokuserede på tillidsopbygning og team – samhøringhed. Gennem disse aktiviteter har medarbejderne lært at styrke deres relationer i det virtuelle rum ved hjælp af teknikker som aktiv lytning og følelsesmæssig anerkendelse. dette har forbedret både pskykisk arbejdsmiljø og det sociale bånd mellem kollegerne.
Hos YGpartner kombinere vi teori, metode og skræddersyede løsninger for at sikre, at organisatoriske transformationer ikke kun opfylder umiddelbare behov,men også skaber langvarig værdi. Gennem en dyb forståelse af organisationers strukturer og dynamikker hjælper vi med at designe og implementere forandnringer, der styrker samarbejde, trivsel og produktivitet. Med Karnov Group har vi demonstreret, hvordan hjemmearbejde kan integreres effektivt, og hvordan udfordringer som isolation og manglende social interaktion kan overvindes gennem målrettede udviklingsinitiativer.