Rekruttering behøver ikke være kompliceret – men det kræver struktur, mange ejerledere og ledere uden HR-erfaring står før eller siden over for at skulle ansætte. Det kan være første gang – eller blot en opgave, man ikke har styr på i dagligdagen. Måske skal du ansætte én person. Måske skal du udvide et team. Uanset hvad er det afgørende, at din rekrutteringsproces er gennemtænkt og effektiv.

En god rekruttering handler ikke kun om at finde nogen hurtigt. Det handler om at finde den rette – og gøre det på en måde, der sparer dig både tid, penge og frustrationer.

Hvad er en rekrutteringsproces – og hvorfor er den vigtig?

En rekrutteringsproces er hele den rejse, du og kandidaten går igennem. Fra du bliver klar over, at du skal ansætte – til personen er godt i gang i jobbet. Mange tror, det starter med et jobopslag og slutter med en underskrift. I virkeligheden starter det tidligere og slutter senere.

Processen kan opdeles i fem enkle faser:

1. Afklaring af behov og krav til stillingen.
2. Udarbejdelse af jobopslag og valg af kanaler.
3. Modtagelse og vurdering af ansøgninger
4. Interview og udvælgelse
5. Onboarding og opfølgning

En struktureret proces sikrer, at du ikke overser noget vigtigt – og at både du og kandidaten har en god oplevelse.

Effektiv rekruttering handler om forberedelse

Hvis du vil rekruttere effektivt, skal du først vide, hvad du leder efter – både fagligt og menneskeligt. Det er her, mange fejl sker. Man bruger tid og penge på annoncer, men har ikke styr på, hvilken profil man egentlig har brug for.

Effektiv rekruttering betyder, at du:

1. Skaber klarhed over opgaven og profilen
2. Kommunikerer tydeligt og ærligt
3. Screener og vurderer struktureret
4. Giver kandidaten en god proces – også selvom de ikke bliver valgt

Har du ikke selv erfaring med det, kan rådgivning om rekruttering være en god investering. Det kan fx være hjælp til at skrive opslaget, udvælge kanaler eller styre hele processen.

Hvad koster rekruttering – og hvad koster det at gøre det forkert?

En rekruttering koster typisk mellem 15.000 og 100.000 kr., alt efter om du gør det selv eller bruger ekstern hjælp. Men det store spørgsmål er ikke kun: Hvad koster rekruttering? Det er: Hvad koster en fejlrekruttering?

Hvis du ansætter forkert, kan det koste:

1. Tid: Du skal starte forfra efter få måneder
2. Penge: Du mister produktivitet og skal bruge mere tid på oplæring
3. Kultur: En dårlig match kan skade samarbejdet og stemningen

Et praktisk eksempel: Hvis du ansætter en regnskabsmedarbejder til 40.000 kr. om måneden, og vedkommende siger op (eller opsiges) efter 4 måneder, kan en fejlrekruttering hurtigt koste dig over 210.000 kr. Det dækker blandt andet:

• Løn i 4 måneder: 160.000 kr.
• Rekruttering og annoncering: 15.000 kr.
• Mistede timer og oplæring: 20.000 kr.
• Fratrædelsesomkostninger: 5.000 kr

Vil du have hjælp til din rekrutteringsproces?

Hos YGpartner hjælper vi virksomheder, der ikke selv har HR. Vi rådgiver om hele rekrutteringsprocessen – fra behovsafklaring og opslag til udvælgelse og onboarding. Vi forstår, hvordan det er at drive virksomhed – og vi ved, hvordan rekruttering skal tilpasses din virkelighed.